07.05.2024

v2.4.1

Vrei să limitezi condica de prezență la un anumit grup de utilizatori? Acum ai această posibilitate. Poți selecta una sau mai multe grupuri de utilizatori și condica se va genera doar cu aceștia. Inclusiv exportul Excel și PDF se vor genera bazat pe filtrul setat.

Acum intervalele orare urmărite se pot personaliza în funcție de grupul de utilizatori. Astfel dacă ai anumite intervale speciale pe care dorești să le urmărești doar la anumite grupuri, poți să setezi acest lucru. Totodată dacă ai multiple grupuri selectate pe condica de prezență, se vor afișa doar intervalele comune setate pentru aceste grupuri.

Prin această setare ai posibilitatea să definești zilele lucrătoare pentru echipa ta. Astfel, dacă programul tău nu este de Luni - Vineri, poți modifica structura individual pe fiecare grup de utilizatori. Modificarea zilelor lucrătoare afectează calculul de normă de lucru.

Acum raportul lunar de concedii și evenimente poate fi exportat în format excel.

În momentul arhivării unui utilizator poți data arhivarea pentru o mai bună gestiune a modului în care apar angajații arhivați în rapoarte din trecut.

20.04.2024

v2.4.0

Acum ai posibilitatea să împarți utilizatorii din spațiul tău de lucru în grupuri și subgrupuri. Ai până la 4 nivele de subgrupare pe care poți să le folosești:

Odată stabilite grupurile, poți să personalizezi setările organizației pentru fiecare grup în parte, permițând un nivel foarte ridicat de personalizare a modului de lucru cu utilizatorii din spațiul tău de lucru. Câteva exemple de personalizări de care to poți bucura acum:

Acum ai posibilitatea să activezi fotografierea în momentul pontajului. Astfel utilizatorului i se va face o fotografie în momentul în care pornește sau oprște pontajul. Această funcționalitate se poate combina cu scanarea de cod QR sau colectarea de locație GPS.

Prin această setare poți salva locația GPS a utilizatorului în momentul în care își pornește sau oprește pontajul. Această locație poate fi verificată de către manager pe pagina de Pontaj și în Condica de prezență. Utilizatorul. trebuie să permită colectarea de locație GPS pe dispozitivul propriu pentru a se putea ponta.

Definește zone (perimetre sau raze) de pontaj în care utilizatorii spațiului de lucru se pot ponta. Ei se vor putea ponta sau deponta doar în aceste zone. Zonele se pot asigna individual pe fiecare grup de utilizatori.

29.03.2024

v2.3.1

Dacă gestionezi multiple spații de lucru Papervee, cu acest update ai posibilitatea să te conectezi la și să accesezi alte spații de lucru cu ușurință. Odată ce te-ai autentificat, schimbarea spațiului de lucru este un proces simplu de 2 clickuri.

09.03.2024

v2.3.0

Suntem încântați să anunțăm că modulul Comunități Papervee a primit o actualizare majoră, transformându-l în propria sa sub-platformă în cadrul Papervee, Papervee Social.

Papervee Social este locul unde echipa ta se poate reuni în Comunități, își poate împărtăși hobby-urile, organiza evenimente, salva momentele preferate cu imagini, socializa și multe altele!

Ești dornic să îți împărtășești pasiunile cu echipa? Organizează o comunitate astăzi cu Papervee Social!

27.02.2024

v2.2.1

Cu acest nou update angajații care depun cereri de concediu vor vedea direct pe formularul de cerere conflictele de perioadă cu colegii lor. Informația adițională permite o mai bună gestiune a conflictelor de perioadă de concediu.

Adițional, în cazul cererilor de concediu de odihnă formularul afișează schimbarea în numărul de zile de concediu disponibile, pentru o mai bună urmărire a utilizării acestora.

12.02.2024

v2.2.0

Generarea adeverințelor nu a fost niciodată mai ușoară.

Cu noul sistem poți crea cu ușurință dosare noi pentru diferitele tipuri de adeverințe și șabloane pe baza cărora să se genereze acestea. Poți crea și activa multiple șabloane de adeverințe, care pot fi accesate și utilizate de către angajați și manageri, în funcție de setarea aleasă.

Permite angajaților să își genereze pe cont propriu adeverințe cu șabloanele activate pentru utilizare ”self-service”.

Două noi șabloane predefinite de adeverință sunt acum disponibile în dosarul de adeverințe. Adeverința pentru medicul de familie și adeverința de vechime. Toate informațiile necesare pentru aceste adeverințe pot fi introduse în profilele utilizatorilor și se extrag din activitatea din platformă.

Pentru o mai bună gestiune a informațiilor legate de concediile medicale, formaularul de cerere conține câteva câmpuri noi care se pot completa în mod opțional. Câmpurile noi sunt: cod indemnizație, cod diagnostic și număr concediu medical.

Aceste infromații noi sunt disponibile și în rapoarte.

Concediul de odină, cel medical, parental și fără plată sunt tipurile de concedii care se regăsesc în Papervee. Aceste tipuri de concedii, ca și tipurile personalizate de concedii, pot fi acum dezactivate. Dacă dorești ca un tip implicit de concediu să nu fie disponibil pentru angajați, îl poți dezactiva acum prin pagina de setări de concedii și evenimente.

Acum fiecare intrare de timp are o metodă de pontaj asociată cu aceasta. Acest lucru redă posibilitatea managerilor să verifice metodele de pontaj folosite de către utilizatori, atât la pornirea cât și la oprirea pontajului. În cazul metodelor precum QR, Papervee Hub și. Papervee Virtual Hub, inclusiv denumirea dispozitivului se va regăsi în raport. Această informație este disponibilă în condica de prezență, raportul de pontaj și pagina individuală de pontaj.

Acum și codurile QR beneficiază de funcția de raport de dispozitiv de pontaj, alături de Papervee Hub și Papervee Virtual Hub. Acest raport se regăsește în modul manager, în pagina de pontaj la rubrica Raport dispozitive de pontaj.

Pentru a preveni frauda, Papervee Virtual Hub are opțiunea de a face o fotografie în timpul pontării. Funcția de fotografiere poate fi setată să fie evidentă pentru utilizatorii care pontează prin codul PIN, sau discretă.

15.01.2024

v2.1.0

Pentru a simplifica gestionarea cererilor de concediu pentru manageri, o nouă funcționalitate este acum disponibilă pe pagina „Concedii și Evenimente” în modul manager. Butonul „+Adaugă Concedii” oferă managerilor capacitatea de a adăuga cu ușurință cereri de concedii pentru unul sau mai mulți utilizatori în același timp.

Când se adaugă cereri de concediu în bloc, sistemul va inspecta, de asemenea, calendarele individuale de concediu și, dacă un utilizator are deja un concediu sau eveniment în intervalul selectat, procesul de adăugare în bloc nu va fi întrerupt, ci sistemul îl va notifica pe manager despre utilizatorii cărora nu li s-a aplicat concediul.

Cererile de concediu care necesită încărcarea unui document, cum ar fi concediile medicale, nu pot fi adăugate folosind această metodă.

Similar cu funcționalitatea descrisă mai sus, evenimentele pot fi, de asemenea, adăugate în calendarele utilizatorilor folosind noua funcționalitate „+Adaugă Eveniment”. Cu acest nou buton, care poate fi găsit pe pagina „Concedii și Evenimente” în modul manager, managerii pot adăuga cu ușurință evenimente pentru unul sau mai mulți utilizatori. În cazul conflictelor cu concedii și evenimente deja existente și aprobate, sistemul îl va notifica pe manager despre evenimentele neînregistrate.

Fereastra implicită de regenerare a codului QR Papervee pentru pontaj este de 15 secunde. Această nouă setare permite managerilor spațiului de lucru să mărească sau să scadă fereastra de regenerare a codului QR. Cea mai mică fereastră de regenerare disponibilă este de 7 secunde. Rețineți că codul QR se regenerează pentru a preveni frauda în pontaje. Mărirea ferestrei de regenerare crește posibilitatea ca utilizatorii să partajeze codul QR cu utilizatori care nu se află într-o locație unde este afișat codul QR.

12.01.2024

iOS app v1.30 | Android app v1.22

Pentru a oferi mai multă flexibilitate membrilor echipei, aplicația mobilă Papervee oferă, începând de astăzi, o gamă mai largă de funcționalități.

Utilizatorii au acum acces complet la sistemul de evenimente prin intermediul aplicației mobile. Accesând pagina „Concedii” și sub-pagina „Evenimente”, ei pot vizualiza cererile lor de evenimente și pot trimite noi cereri, având disponibile toate tipurile de evenimente din spațiul de lucru.

De asemenea, managerii au posibilitatea de a accesa sub-pagina „Evenimente” pentru a gestiona cererile de evenimente.

Noul calendar public de concedii este acum accesibil și pe aplicația mobilă. Această sub-pagină va apărea în pagina „Concedii” dacă setarea „Calendarul public de concedii” este activată în spațiul de lucru. Cu această pagină, utilizatorii pot naviga cu ușurință prin concediile aprobate ai echipei pentru a-și planifica eficient zilele de concediu.

Acum utilizatorii pot trimite și vizualiza cererile de telemuncă cu ușurință, folosind aplicația mobilă Papervee. Accesând pagina „Program de lucru” și sub-pagina „Telemuncă”, ei pot folosi întregul sistem de telemuncă, la fel ca pe platforma web.

Adițional, managerii au posibilitatea de a accesa sub-pagina „Telemuncă” pentru a procesa orice noi cereri de telemuncă din partea echipelor lor.

Capacitatea de a inspecta statusurile pe dashbordul platformei web și de a vedea utilizatorii care se află în diferite statusuri a devenit o funcționalitate des utilizată. Pentru a ajuta managerii să aibă acces ușor la aceasta, aceeași funcționalitate a fost implementată și pe dashboardul aplicației mobile.

Astfel, acum, dacă există utilizatori într-un anumit status, puteți apăsa pe săgeata din rubrica statusului pentru a deschide o listă a utilizatorilor care se află în prezent în acel status.

10.01.2024

v2.0.0

Papervee este acum disponibil în limba engleză atât pentru companii, cât și pentru utilizatorii individuali. Experimentează Revoluția Digitală în HR într-o limbă internațională folosită în întreaga lume. Cu acest update, sistemul HRM Papervee este disponibil pentru companii din toate țările europene.

Toate companiile actuale și viitoare care utilizează Papervee pot acum decide să folosească fie versiunea în engleză, fie pe cea în română a platformei. Schimbarea limbii la nivel de companie va propaga modificări pentru întregul cont al companiei, inclusiv șabloane de documente în limba engleză, rapoarte, notificări prin email și multe altele!

Limba individuală a unui cont de utilizator poate fi, de asemenea, schimbată, permițând companiilor multilingve să colaboreze eficient în același spațiu de lucru al companiei.

Acest update introduce de asemenea conceptul de fusuri orare, unificând timpurile înregistrate într-o singură condică de prezență ușoră de înțeles.

Această nouă funcție oferă managerilor o modalitate de a accesa rapid conturile utilizatorilor individuali printr-o căutare rapidă. Situată în partea de sus a barei de navigație, este ușor accesibilă indiferent de pagina pe care te afli și rezumă informații din multiple module și sub-platforme.

12.12.2023

v.1.11.1

Îmbunătățiri pentru platforma web:

Cu update-ul de Documente 2.0 am creat nenumărate posibilități de personalizare a dosarului de documente pentru întreaga echipă. Acum ai posibilitatea să muți documentele încărcate în categoria ”Alte documente” în oricare din categoriile și subcategoriile noi create.

Cu acest nou update ai posibilitatea să excluzi zilele libere legale în momentul în care aplici un program de lucru nou, cu sau fără utilizarea șabloanelor de recurență.

Acum ai posibilitatea să setezi timpul minim între acțiuni de pontaj, atât pe Papervee Virtual Hub (PIN) cât și pe Papervee Hub (RFID). Durata implicită este de 1 minut, dar dacă dorești ca utilizatorii tăi să nu poată să se deponteze sau să intre în pauză după primul minut pontat, poți opta pentru o durată mai ridicată. Regăsești această setare în Setări > Papervee Hub > Gestionează echipamente > Setările individuale ale echipamentului